Виплата зарплати в «1с» при усно: просто, швидко, надійно

Video: Виплата заробітної плати, формування звітів по зарплаті в 1С: Бухгалтерія підприємства 3.0

В життя сучасної людини міцно увійшли пластикові зарплатні картки. На них перераховується сьогодні і зарплата, і пенсія, і навіть стипендія студентів. Це зручно і самим користувачам карти, і бухгалтеру організації, який перераховує гроші на карту.

Не будемо називати плюси, які дарує пластикова карта своїм власникам, відзначимо лише перевага такої системи нарахування зарплати для бухгалтера. Вже сама назва цієї системи говорить за себе - спрощена система оподаткування (ССО). Тобто здійснення цієї операції в «1С. Бухгалтерія »вимагає набагато менше часу, ніж видача зарплати через касу. Щоб ще більше полегшити цю роботу, ми вирішили детально пояснити саму процедуру виплати зарплати в «1С. Бухгалтерія »при ССО.

Насамперед для того, щоб перераховувати зарплату на пластикові картки працівників, необхідно укласти з банком, який буде обслуговувати ці карти, відповідний договір. Відповідно до нього банк присвоює кожній організації свій зарплатний рахунок. Його потрібно буде відразу ж ввести в програму «1С».

Для цього в одному з меню - «Операції» або «Банк» відкриваємо довідник «Контрагенти» і додаємо наш банк. У меню, вносимо всі необхідні дані про цей новий контрагента. Присвоєний банком рахунок заносимо в рядок «Банківські рахунки» в поле «Рахунки і договори». Можна для власної зручності змінити і назву договору в рядку «Договори контрагентів». Отже, новий контрагент введений.

Наступний крок - формування особових рахунків працівників, номери яких також повинен дати банк. Для цього потрібно зайти в меню «Зарплата», вибрати пункт «Виплата зарплати», потім «Виплата зарплати через банк», а потім «Заявка на відкриття рахунків».

Video: Виплата зарплати в 1С

Виплата зарплати в «1С» при УСНО: просто, швидко, надійно

У цьому вікні вибираємо ознаку «Введення початкових відомостей». Після цього дії стає доступним додаткове меню у вигляді таблиці. У неї-то і потрібно внести імена всіх співробітників, натиснувши попередньо на кнопку «Додати». Щоб перевірити, чи скрізь правильно введена інформація, натисніть «Показувати всі поля».

Тепер можна приступати безпосередньо до нарахування зарплати. Для цього створюємо документ «Відомість на виплату зарплати» і додаємо її в програму. Потім заповнюємо відкрилися вікна:

  • в поле «Місяць нарахування» вказуємо сам місяць, за який нараховується зарплата, і його перше число;

  • в полі «Спосіб виплати» пишемо «Через банк» і натискаємо кнопку «Заповнити». Після цього з`являється табличка, щоб заповнити яку натискаємо на «Розрахувати». При цьому потрібно уважно подивитися з`явилися дані і при необхідності підкоригувати нарахування.

Виплата зарплати в «1С» при УСНО: просто, швидко, надійно

Наступний крок - створення платіжного доручення про виплату зарплати. Це можна зробити двома способами: або вибрати рядок «Платіжне доручення» в меню «Банк», або продовжити роботу з раніше сформованої відомістю на виплату зарплати. Для цього відкриваємо відомість і вибираємо в опції «Ввести на підставі» рядок «Платіжне доручення». Другий спосіб більш кращий, так як при ньому програма самостійно заповнює частину полів платіжного доручення.

Далі все просто. В поле «Одержувач» пишемо назву банку, який обслуговує пластикові картки співробітників. В поле «Рахунок одержувача» потрібно вказати рахунок, на який буде перераховуватися зарплата. В поле «Стаття руху грошових коштів» вказуємо, що це оплата праці. Заповнюємо суму платежу і черговість. В поле «Назва платежу» пишемо те ж саме, що і в платіжному дорученні, наприклад - «Виплата зарплати за липень». Документ готовий, його можна записати і разом з оплатою відправляти в банк.

Остання дія - реєстрація по зарахуванню грошей на особові рахунки працівників. Він оформляється також через відомість на виплату зарплати. Для цього потрібно відкрити її і в рядку «Ввести на підставі» вказати «Списання з розрахункового рахунку». Після заповнення всіх полів відзначаємо «Підтверджено випискою банку» і проводимо документ.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже