Журнал касира-операціоніста: заповнення і зразок

При використанні контрольно-касової техніки обов`язкової до заповнення є журнал касира-операціоніста (Форма КМ-4). Журнал нумерується, прошивається і реєструється в податковому органі при постановці на облік ККТ.

Журнал касира-операціоніста потрібно вести до його закінчення і потім замінити новим, зареєструвавши їх у ИФНС знову. Часто заповнення документа викликає труднощі. Розглянемо деякі з них: по пунктам розберемо графи, в яких можна допустити помилки.

Заповнення журналу касира-операціоніста

Розглянемо заповнення журналу касира - операціоніста за графами:

• Графа 1 - записується дата.
• Графа 1 - записується номер секції, даний запис робиться, якщо є розбивка по секціях. Інакше ставимо прочерк.
• Графа 3 - записується ПІБ касира - операціоніста або особи, безпосередньо на даній ККМ протягом зміни.
• Графа 4 - «Порядковий номер контрольного лічильника на кінець робочого дня» - простіше кажучи, номер Z-звіту. Цей номер можна зарахувати на сомом Z-звіті. Заповнюється обов`язково без пропусків в нумерації, тобто звіти йдуть один за іншим: 0001,0002,0003 і т.д.
• Графа 5 - «Свідчення контрольного лічильника, що реєструє кількість перекладів ..» - знову ж таки, говорячи простими словами, кількість продажів в зміну.
• Графа 6 - «Свідчення на лічильниках». Всі суми, пробиті по ККМ заносяться до фіскальної пам`яті. У фіскальній пам`яті ККМ зберігається інформація як по окремому дня, так і загальна сума пробита по ККМ. Ось цю суму на початок зміни і потрібно заносити в цю графу. Або, кажучи простіше, сума продажів наростаючим підсумком з початку діяльності і до початку зміни.
• Графи 7-8 пропускаємо.
• Графа 9 - заносяться дані про загальну суму продажів за весь період діяльності ККМ (з моменту реєстрації до кінця поточного дня). Сума, занесена в цю графу, повинна збігатися з сумою, відображеною в графі 6 такого дня.
• Графа 10 - заноситься виручка по ККМ, пробита за день. Дана сума буде надрукована в Z-звіті. Для контролю: графа 10 = графа 9 - графа 6.
• Графа 11 - відображається фактична сума готівкових коштів, що здається в касу в кінці зміни.
• Графа 12 - відображається кількість продажів за документами, простіше кажучи, за кредитними картками.
• Графа 13 - фактично отримана сума по кредитних картах.
• Графа 14 - відображається загальна сума грошових коштів, зданих в бухгалтерію за зміну. Дані по цій графі не завжди збігаються з графою 10. Це відбувається в разі помилково пробитого касового чека, недостачі і т.д.
• Графа 15 - відображається сума, повернута покупцям, як помилково пробита касиром протягом дня (графа 10 = графа 15 + графа 14).
• Графи 16, 17, 18 - проставляються підписи відповідальних осіб.

Виправлення в журналі касира-операціоніста

2 способи внести виправлення в журнал:

1. Якщо пропущена рядок, то можна дописати її внизу у порожній частині і запевнити виправлення.
2. Якщо необхідно виправити показник, то його акуратно закреслюють і підписують правильний, запевняючи виправлення.

Будь-які виправлення потрібно завірити написом «виправлено вірно», підписом керівника (головного бухгалтера) та синьою печаткою.

Зразок журналу касира-операціоніста

Приклад заповнення журналу  наведено нижче.