Як вести облік гсм за паливними картками?

Що таке паливна карта?

Раніше юридичні та фізичні особи для своєї зручності і контролю над витратою палива успішно користувалися талонами, які мали ряд характерних особливостей:

  1. кожен талон мав певні обмежені межі кількості палива.
  2. при заправці відбувалася минусовка заправленого кількості бензину.
  3. залишкова величина кількості палива відбивалася на самому талоні.

Облік ПММ за паливними картками На даний момент талони використовуються для одноразових заправок.

Світ сучасних технологій не стоїть на місці і постійно розвивається. В результаті чого були створені паливні карти, які дуже зручні у використанні по ряду причин:

  • Зберігання інформації забезпечується в електронному вигляді на спеціальному вбудованому в карту чипі.
  • Карта дозволяє в будь-який момент моментально отримати інформацію:

- про використаний кількості паливі;

- про час залиття.

  • Оформлення карти доступно для всіх фізичних та юридичних осіб.

Паливні картки бувають двох типів:

  1. Лімітовані. На карту вноситься певна кількість палива, яке може бути видано користувачу в обмеженій кількості на певний період часу, на день, тиждень або місяць.
  2. Нелімітовані. На карту також вноситься певна кількість палива. Однак, користувачем може бути придбано і використано безлімітне кількість певного виду палива, згідно з договірними угодами зі спеціалізованим сервісом.

Як отримати карту?

Для отримання картки необхідно:

1. Пройти реєстрацію електронного гаманця в нафтовій компанії.

2. Зареєструвати особистий кабінет в системі.

3. Оформити певні договірні умови:

3.1. Зафіксувати літражний ліміт палива.
3.2. Закріпити карту за певним автотранспортним засобом.
3.3. У договорі обумовити марку бензину, яким можна буде заправлятися по карті.

4. Провести поповнення рахунку шляхом банківського переказу на розрахунковий рахунок компанії - постачальника палива.

Нюанси оформлення полягають:

  1.  У можливості прив`язати паливну карту до конкретного автотранспортного засобу з певними номерними знаками. Заправити інший автомобіль такою картою просто не вийде. Такі умови обслуговування зручно оформляти з наступних причин: у разі крадіжки або втрати її, інший користувач не зможе нею скористатися.
  2. У карті вказується тип палива, наприклад: бензин А - 92, або А-95, газ або солярка, яким можна заправляти машину.
YouTube Трейлер

Переваги використання карти полягають:

  1.  У швидкості обслуговування.
  2. У контролі над витратами на паливо.
  3. При оформленні більшого ліміту на карту, сервіс надає додаткові знижки.
  4. Всі кошти на карті можна використовувати повністю.
  5. Автотранспортний засіб заправляється на таку кількість бензину або газу, скільки коштів на нього було знято з паливної карти, і не більше, і не менше.
  6. Водіям, які перебувають на службі у юридичних осіб відпадає необхідність звітувати за чеками в бухгалтерії.
  7. У бухгалтерії спрощуються облікові процедури через знаходження всієї інформації в особистому кабінеті користувача. Ця інформація автоматично переходить в дані розрахункової спеціалізованої бухгалтерської програми.

Нюанси користування карткою:

  1. У кожної заправної мережі свої умови обслуговування користувачів паливних карт.
  2. Для користувачів паливних карт виділяються певні дні тижня і години для можливості заправки.

Паливні картки вигідно оформляти:

  1. Великим автотранспортним підприємствам.
  2. Службам таксі.
  3. юридичним особам, мають на балансі підприємства автотранспортний парк в достатній кількості.
  4. Фізичним особам підприємцям, якщо наймані працівники користуються автотранспортними засобами.
  5. приватним особам, для розподілу особистої статті витрат, що відносяться до витрат на придбання палива.

Облік самої паливної карти

Паливні картки без урахування вартості паливно-мастильних матеріалів відносяться до матеріально-виробничих витрат за їх фактичною собівартістю.

Облік ПММ за паливними карткамиЦі витрати відносяться до статті витрат на придбання по звичайних видах діяльності:

  • сировини;
  • товарів;
  • різних матеріалів.

Облік вартості паливної карти відбувається на рахунку «Інші витрати» на підставі товарної накладної.

На кінець місяця вартість паливних карт враховується у вартості придбаного палива.

Облік видачі паливних карт

Облік видачі паливних карт не відбивається на бухгалтерському рахунку, не провадиться ніяких проводок, оскільки водій не отримує в користування грошових коштів.

Облік видачі карт ведеться за допомогою спеціального журналу. Форма його стверджується на підприємстві і повинна містити обов`язкові графи:

  • модель і державний реєстраційний номер, закріпленого за наказом підприємства автотранспортного засобу за працівником;
  • прізвище, ім`я та по батькові водія з його подпісью-
  • число, місяць і рік отримання карти водієм-
  • число, місяць і рік повернення карти.

Video: Облік ПММ - Списання ПММ

Оподаткування витрат на придбання карти

У наказі по облікову політику підприємства має бути зазначено, який з видів витрат враховується при придбанні паливної карти. Це можуть бути:

  • матеріально-виробничі витрати;
  • автотранспортні витрати на утримання;
  • інші виробничі витрати, які відносяться до виробництва і реалізації.

Умови, при яких податок на додану вартість приймається до відрахування:

  • паливна карта придбана за представленим і оплаченому рахунку-фактурі;
  • за допомогою паливної карти відбуваються торгові операції, вартість яких оподатковується на додану вартість;
  • після виконання вимог двох попередніх пунктів карта прийнята бухгалтерією на облік.

Бухгалтерський облік витрат на паливо

Облік ПММ за паливними карткамиПаливо відноситься до паливно-мастильних матеріалів, які володіють двома характеристиками, які рідко збігаються:

Video: Паливо в 1С Бухгалтерія 8

  • нормативні витрати;
  • фактичні витрати.

Документальним докази витрати палива на підприємства є дорожні листи.
У дорожніх листах надається інформація:

  • пробіг автомобіля;
  • марка і номер автотранспортного засобу;
  • кількість палива, виданого за паливної карті;
  • залишкова кількість палива при виїзді на лінії і повернення на підприємство;
  • зіставлення фактичного і нормативних витрат палива;
  • висновки про економію або перевитраті палива.

Оподаткування витрат на паливо

Транспортний податок відноситься до розряду місцевих, і з цієї причини місцева влада може змінювати за своїм бажанням:

  • порядок його розрахунку;
  • розмір потужності автомобіля, на які поширюється податок з певною ставкою;
  • ставка податку.

На даний момент податок на паливо входить до статті автотранспортних податків і його величина залежить тільки від потужності двигуна автомобіля.

Ідея оплати транспортного податку за європейським зразком, де його вартість входить у ціну палива, виникла в уряді ще в 2010 році.

Такий принцип оподаткування має безліч переваг:

  1. Податок сплачується тими особами, які реально користуються автомобілем.
  2. Якщо машина стоїть в гаражі і на ній не їздять, і, відповідно, не заправляють, то податок платити не потрібно.
  3. Спрощення обліку податкових органів. Вести облік обмеженої кількості заправних пунктів легше, ніж багатомільйонну натовп автовласників.
  4. Автомобільним власникам не потрібно подавати декларації, стежити за термінами їх подачі, всі ці питання лягають на плечі автомобільних заправок.

Наслідки використання нового стилю оподаткування

  1. Чим менше їздить водій, тим менше платить податків. Сума податку залежить від кількості витраченого бензину власником автомобіля. Відтепер податок не буде дорівнює для тих, хто не їздить зовсім, і для тих хто постійно знаходиться в дорозі.
  2. Скорочення працівників податкових органів, тим самим економія державного бюджету.
  3. Збереження пільг для тих категорій населення, яким вони належать.
  4. План при старому стилі оподаткування виконується працівниками податкової інспекції в напрямку поповнення державного бюджету на п`ятдесят відсотків. Введення нового стилю передбачає збільшення кількості платників податків.
    .

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже