Як відправити документ поштою?

Як відправити документ поштою?Напевно, кожна людина в своєму житті не раз стикався з необхідністю відправити документ поштою. Зараз це не проблема. Кур`єрські та поштові служби сьогодні є в кожному місті. Вони працюють на різних умовах і надають цілий комплекс послуг, здатних здорово полегшити нам життя. Однак, багато хто воліє як і раніше користуватися послугами Пошти Росії, так як це, як мінімум, дешевше.
А по-друге, як показує практика, в судах чомусь довіряють виключно державної поштової служби.
Дана стаття містить інформацію про те, як відправити документ поштою (Пошта Росії), при цьому гарантувати і максимально прискорити доставку письмовій поштової кореспонденції.

Як гарантувати доставку?

Відправляючи документ простим листом в звичайному конверті (опустивши його в синій ящик Пошти Росії) слід пам`ятати, що в разі пропажі листи, відповідальність за це пошта нести не буде. Такі листи не реєструються. Хоча, ймовірність втрати листа в процесі сортування в поштових відділеннях і сортувальних центрах і під час транспортування практично нульова, однак, в разі неправильного заповнення адреси або індексу адресата ймовірність того, що лист загубиться, істотно вище. До того ж, такі листи часто губляться поза зоною відповідальності поштового відомства (наприклад, в поштовій скриньці в під`їзді одержувача), тому, в таких випадках пошта претензії не приймає.

Video: Як відправити файл по електронній пошті

Щоб відправити документ поштою з гарантією його доставки адресату можна використовувати реєстровані відправлення: замовні і цінні листи. Щоб здати їх на пошту, доведеться постояти в черзі, зате, якщо виникне необхідність, можна відстежити кожен лист, аж до його передачі адресату.
Вартість їх доставки вище, але кожному відправленню присвоюється унікальний номер, який вказується в видається відправнику квитанції, за яким і можна контролювати проходження листи по маршруту доставки.

Який вид відправлення вибрати?

Простими листами називаються поштові відправлення, що приймаються без видачі відправникам квитанцій, і доставляються адресатам без розписки. До таких відправлень можна віднести приватну переписку, вітальні листівки, різного роду повідомлення і т. Д. Лист просто запечатується в конверт, на конверті пишеться адреса, наклеюються марки, після чого лист відправляється в поштову скриньку. Погано, що подальшу долю листи відстежити практично неможливо. Воно, швидше за все, дійде до адресата, але, якщо пропаде, то шукати його ніхто не буде. Тому, простими листами відправляються документи, втрата яких не загрожує катастрофою, і які при необхідності можна відновити.

Якщо вам потрібно відправити документ, який вимагає гарантованої доставки, то його надсилають рекомендованим листом. Цінні документи (дипломи, сертифікати, журнали, цінні папери та ін.) Пересилаються цінними листами (листи з оголошеною цінністю). В цьому випадку відправнику видається квитанція, а від адресата береться розписка про отримання.

Реєстровані поштові відправлення можуть пересилатися з повідомленням про вручення (просте або на замовлення) та з описом вкладення. Вони теж реєструються, як і замовні. Особливість в тому, що до цих листів при відправці кріпиться спеціальний купон. На одній стороні купона буде написана адреса відправника, на інший - адреса, прізвище адресата і коротка опис вмісту конверта. Через кілька днів цей купон повернеться з підписом адресата і буде серйозним доказом того, що лист було доставлено.
Реєстрована кореспонденція перед відправкою пред`являється оператору поштового відділення. У деяких випадках передбачено низку додаткових послуг, таких як заповнення адреси і складання опису вкладення.

Video: урок як відправити папку з фото на майл ПОШТУ

Як прискорити доставку?

Якщо ви хочете, щоб ваш лист дійшов до адресата швидше, потрібно дотримуватися простих правил:

Video: Як відправити файл по ел. поштою

  1. Завжди вказувати поштовий індекс адресата. Невід`ємна частина адресних даних - поштовий індекс. Індекс адресата заповнюється чорнилом будь-якого кольору, за винятком червоного, жовтого та зеленого. Листи упорядковано за допомогою автоматів, що зчитують індекс. При відсутності індексу лист відкладається і сортується вручну, а на це йде багато часу.
  2. Прості листи також бажано відправляти з пошти, а не з віддалених вуличних поштових скриньок. Виїмка кореспонденції з ящиків може здійснюватися 1-2 рази на добу. Тобто, велика ймовірність, що лист пролежить там до наступного дня.
  3.  Відправляти листи з Головпоштамту завжди вигідніше (за часом доставки), оскільки в будь-якому випадку всі листи з районних поштових відділень йдуть на головпоштамт для подальшого сортування (за винятком пересилання всередині зони відділення).

Як відстежити відправлений документ?

При відправленні замовного або цінного листа на руки видається квитанція (у вигляді чека). У чеку, виданому при прийомі поштового відправлення, є номер, наприклад, виду: 3000002201123 8, де 300000 - індекс поштового відділення, 22 - службовий номер, 01123 - номер квитанції, 8 - великі червоні літери. На кожному етапі пересилання інформація поштового ідентифікатора заноситься в єдину систему обліку та контролю, завдяки чому можливо відстежити проходження вашого поштового відправлення через Інтернет.

Video: Електронна пошта Gmail. Як відправити лист. випуск №3

Отже, як відправити документ поштою - вирішувати вам!
Успіхів!


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже