Як правильно написати заяву?

Мабуть, кожній дорослій людині доводилося хоча б раз у своєму житті писати Заява. ... Дуже важливо знати, як правильно написати Заява, тим більше, що в сучасному світі документам приділяється дуже велика увага. Все суспільно значимі дії кожного громадянина повинні бути зафіксовані в письмовому вигляді.

Вступаєте до інститут, улаштовуєтеся на роботу, отримуєте паспорт для поїздки за кордон, або просто хочете поскаржитися на непрацюючий ліфт і дах, що протікає? У всіх цих і інших випадках Вам необхідно звернутися до відповідних органів правильно написавши заяву.
Право подати письмове звернення до державних органів або до органів самоврядування гарантується нам Конституцією Російської Федерації, і регулюється Федеральним законом № 59-ФЗ «Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації».

Заява може бути індивідуальним і колективним.

Кожен зацікавлений в тому, щоб заява була прийнята і розглянута в найкоротші терміни. Для цього воно повинно бути написано відповідно до встановлених правил.

Як правильно написати заяву?

Цей вид документів складається з таких реквізитів:

  1. Найменування адресата. (Посада та ПІБ людини, кому адресовано заяву)
  2. Найменування адресанта (посада та ПІБ укладача заяви-заявника).
  3. Назва документу.
  4. Формулювання прохання (скарги, пропозиції) з короткою, але вичерпною аргументацією (якщо потрібно).
  5. Дата.
  6. Підпис.

Схема розташування реквізитів заяви:

                                                                                                                                 1___________

                                                                                                                                 2___________

                                                          3______________

4_________________________________________________________________

5_________________ 6_____________

За загальними правилами весь заголовок може бути написаний прописними літерами (звичайно, якщо текст заяви набраний на комп`ютері чи написаний на заготовлений бланке- ЗАЯВА) - після заголовка в цьому випадку крапка не ставиться.
Заява оформляється в письмовому вигляді, на аркуші формату А4. Допускається набирати текст на комп`ютері або друкарській машинці, писати від руки - головне, щоб прочитати його було легко, не розбираючись з незрозумілими буквами. Не слід використовувати витіюватих фраз і довгих художніх оборотів. Суть повинна бути викладена коротко, лаконічно, офіційною мовою, без зайвої емоційності і пафосу. Найважливішим в заяві є просте і зрозуміле виклад суті Вашої проблеми.
Не приймаються до розгляду заяви, що містять нецензурні та лайливі вирази, образи посадових осіб, загрози здоров`ю та життю громадян. Заява з такого роду текстом повертається відправнику, йому в обов`язковому порядку повідомляється про те, що подібні вирази неприпустимі. Законом забороняється також у заяві вказувати наклепницькі відомості, закликати до розпалювання конфліктів за національними, релігійними та іншими мотивами, агітувати на протиправні дії.

Заява повинна містити обов`язкові відомості. До них відносяться точне найменування органу або прізвище, ім`я та по батькові посадової особи, якій направляється звернення, а також відомості про громадянина, який становив заяву. Прізвище, ім`я, по батькові, дата, підпис і поштову адресу повинні бути вказані обов`язково. При відсутності будь-якого реквізиту заява повертається для доповнення необхідної інформації.

Video: Як правильно писати заяви-КАБІНЕТ РОСІЙСЬКОЇ МОВИ

Якщо заяву відправлено в електронному вигляді, серед реквізитів заявника повинна бути вказана адреса електронної пошти, на яку може бути спрямований відповідь.

Анонімні заяви до розгляду не приймаються.

Video: Word і Excel Office 2003 12 Word Практична робота Заява

Деякі відомства пропонують громадянам готові бланки заяв із спеціально розробленою шапкою, в яку включені всі реквізити організації.
До заяви можуть додаватися документи, що підтверджують викладену інформацію. Документи можна замінити їх копіями.
Не варто відправляти одне і те ж заяву більш ніж один раз. Якщо питання було врегульоване, повторне звернення до цей же орган не приймається.

Важливо пам`ятати, що, якщо правильно написати заяву -воно не залишиться без уваги!


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже