Заповнення листка непрацездатності

Оформлення документів, що підтверджують факт тимчасової непрацездатності працівника - прямий обов`язок роботодавця, в підпорядкуванні якого є наймані співробітники. Саме від цього надалі буде залежати підтвердження правового статусу документа в ФСС і, як наслідок, нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності. Зразок заповнення листка непрацездатності, актуальний на даний момент, затверджений Міністерством охорони здоров`я РФ в липні 2011 року і рекомендований до вивчення всім роботодавцям. Розглянемо цей документ і окремі моменти роботи з ним більш детально.

Для початку слід визначитися з тим, що саме мається на увазі в російському законодавстві під поняттям "лікарняний лист". Цим терміном прийнято позначати документ, що підтверджує (встановлює) факт тимчасової непрацездатності працівника та дозволяє йому переривати трудову діяльність до моменту повного відновлення здоров`я. На підставі листка непрацездатності роботодавцем проводиться розрахунок допомоги по тимчасовій непрацездатності, розміри якого обчислюються виходячи з розмірів заробітної плати відповідно до чинних рекомендації МОЗ.

Як виглядає лікарняний лист?

Бланки лікарняного листа зазнавали змін протягом усього терміну їх існування. Чинний зразок являє собою документ формату A4, оснащений наступним набором захисних елементів:

  • фоновими сітками і водяними знаками;
  • міткою штрих-коду з унікальним двенадцатізначний номером;
  • пін-кодом бінарного типу.

Лікарняний лист являє собою бланк двостороннього типу, з особливою формою заповнення граф. Дані в нього вносять друкованим шрифтом, вписуючи їх у комірки через підрядник. Необхідно це для того, щоб полегшити обробку інформації - сьогодні в ФСС ця роль відведена сканера, і робота з документами проводиться в автоматичному режимі.

При заповненні бланка лікарняного роботодавцем важливо враховувати наступні моменти: дані в графи не можна вносити за допомогою звичайної чорнильною ручки, а кожна вписана буква або символ повинні знаходитися точно всередині відведеної для неї клітини, що не виступаючи за межі поля. Якщо ви сумніваєтеся - краще вивчити зразок заповнення на сайті ФСС.

Як проводиться заповнення листка тимчасової непрацездатності

Оформлення лікарняного листа вимагає уважного дотримання всіх правил роботи з цим видом документів. Так, частина інформації вноситься до граф у вигляді кодів - вони вказані на зворотному боці бланка як зразок.

Що стосується заповнення лицьової сторони, тут можна виділити три основні розділи:

  1. Призначений для заповнення в медичній установі.
  2. Призначений для внесення в нього інформації роботодавцем.
  3. Відривний "корінець", що залишається у лікаря - для дотримання звітності в медичній установі.

Приклад заповнення документа тимчасової непрацездатності знайти зовсім нескладно. Але, на практиці, заповнити лікарняний з дотриманням всіх рекомендацій виявляється не так вже й просто.

Оформлення лікарняного листа: інструкція із застосування

Розглянемо простий приклад: роботодавцю належить заповнення листка непрацездатності - з чого почати?

Підготовка до заповнення - перевірка помилок

  1. Перевірка відомостей, внесених в документ співробітниками медичного закладу. Важливо пам`ятати, що всю відповідальність за достовірність інформації, зазначених даних після відправки в ФСС несе на собі роботодавець.
  2. Ретельно перевіряйте відповідність термінів непрацездатності працівника з вказаною причиною її виникнення. Так, термін від трьох до п`ятнадцяти днів актуальний для лікарняного листа, що видається по догляду за дитиною (або родичем, але в цьому випадку оплачується не більше трьох днів). Як приклад - до 30 днів по листу тимчасової непрацездатності може бути відсутнім працівник, який отримував лікування амбулаторно або в стаціонарі. Для продовження цього терміну в документі має бути присутнім відповідний висновок лікарського консиліуму. Лікарняний оформляється у зв`язку з вагітністю та пологами, має тривалість в 140 днів (термін може бути збільшений, якщо пологи були ускладнені або вагітність виявилася багатоплідної).
  3. Перевірка роботодавцем відповідності зазначених відомостей про медичний заклад дійсності - помилка в даному випадку може призвести до того, що лікарняний просто не буде оплачений. При виявленні невідповідностей слід звернутися в медичний заклад для отримання достовірного дубліката бланка або його заміни.

Заповнення документа роботодавцем: зразок

Лікарняний лист призначений для заповнення роботодавцем, включає в себе наступні графи:

  • Код, реєстраційні дані (номер), найменування організації

В цьому розділі лікарняного листа необхідно внести зазначені відомості з урахуванням кількості полів для заповнення. Так, під найменування організації відводиться не більше 29 клітин, з урахуванням пробілів між словами. Скорочення допускаються. Крім цього, в ході заповнення цього розділу, роботодавцем вказується ступінь зайнятості співробітника - постійне працевлаштування або поєднання.

  • Відомості про працівника

Тут вносяться дані СНІЛС та ІПН.

  • Умови обчислення і "акти форми"

У цій графі лікарняного вказується код на підставі якого буде проводитися розрахунок нарахувань, а також вказуються дані актів, складених в разі, якщо мова йде про отримання травми на виробництві (в момент виконання робочих обов`язків).

  • дата початку роботи

Дані в неї вносяться тільки в тому випадку, якщо за результатом хвороби трудовий договір виявляється анульований.

  • страховий стаж

Як страхового стажу мається на увазі термін, який обчислюється в роках і місяцях (повних). Чи не страховими періодами у трудовій діяльності називають проходження служби в лавах ЗС РФ, МВС, МНС, УВП.

  • Розміри середнього заробітку

Дані про середній заробіток обчислюються на підставі відомостей про доходи громадянина без урахування податків, що стягуються.

  • Відомості про керівника і гол. бухгалтера організації

У випадку з ВП у обидві графи слід вписати дані і підпис керівника. При наявності печатки підписи повинні бути завірені її відбитком.

При наявності сумнівів у правильності заповнення листка непрацездатності ви завжди можете уточнити потрібні відомості на сайті ФСС.

Завантажити зразок безкоштовно:

Лікарняний лист як заповнювати зразок


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже