Реєстрація в податкових органах юридичних осіб та індивідуальних підприємців

Згідно із законодавством Російської Федерації, всі комерційні та некомерційні організації, якими виступають юридичні особи, а також фізичні особи як ІП підлягають обов`язковій легалізації. Реєстрація юридичних осіб та індивідуальних підприємців здійснюється в місцевих підрозділах ФНС Росії.

Як виглядає державна реєстрація суб`єктів господарювання?

Розглянемо послідовність процедур державної реєстрації фізичних і юридичних осіб більш докладно. Майбутній ІП зобов`язаний досягти повнолітнього віку і мати прописку, так як реєстрація індивідуальних підприємців здійснюється тільки за місцем проживання. Якщо суб`єкт є іноземцем або апатридом, то він зобов`язаний отримати дозвіл на тимчасове проживання в державі або посвідку на проживання. Дозвіл ставиться окремої відміткою в документі, що посвідчує особу іноземного громадянина. Для апатридів дане тимчасовий дозвіл має вигляд окремого документа.

Зверніть увагу: отримавши дозвіл на тимчасове проживання на території Росії, суб`єкт ІП не має права самовільно змінювати місце проживання. В іншому випадку можна позбутися цього дозволу назавжди. Вид на проживання дає можливість своєму власникові безстроково проживати на території чужої держави.

Індивідуальний підприємець - фізична особа, яка пройшла всі стадії державної реєстрації своєї діяльності. Такими особами можуть бути:

Реєстрація юридичних осіб проводиться за місцем їх знаходження та сталого функціонування. Оформлення ЮЛ та ВП повинна тривати не більше п`яти робочих днів. За цей період реєструючий орган зобов`язаний розглянути подану на реєстрацію документацію. Якщо паперу не прострочені та оформлені належним чином, то починається офіційна реєстрація юридичної або фізичної особи. Якщо ж є які-небудь похибки, то в такому випадку реєстрація неможлива. Заявнику відправляють назад його папери для виправлення помилок.

Папери на реєстрацію можуть бути представлені декількома способами, а саме:

Для державної реєстрації фізичної особи як індивідуального підприємця до податкової служби необхідно подати такі документи:

  1. Заява про державну реєстрацію ІП (Форма №21001). Чисті бланки даного документа можна знайти і скачати на офіційному сайті Федеральної податкової служби РФ. Там же знаходиться і зразок його заповнення, за допомогою якого можна легко і швидко оформити цей папір. Заява заповнюється вручну або за допомогою комп`ютера. Якщо ви вибираєте перший варіант, то чорнило повинні бути виключно чорного кольору. Всі букви в бланку - друковані та заголовні. Якщо ви вибрали другий варіант, то розмір шрифту - 18 пт, а сам шрифт - Courier New. Заява в силу свого великого обсягу на одній сторінці не поміститься, проте двосторонній друк неприйнятна. Кожна сторінка повинна розташовуватися на окремому друкованому аркуші.
  2. Заява про перехід на «спрощенку». Це спрощена система оподаткування. До неї також відноситься патентна система. На ці форми можуть перейти всі бажаючі, які написали таку заяву. Раніше здійснити такий перехід можна було тільки після офіційної реєстрації господарюючого суб`єкта. Тепер же цей захід значно спрощена. На даний момент заяву про «переході» можна подати одночасно з «реєстраційним пакетом».
  3. Паспорт з його ксерокопією. У разі відправлення документів по електронній пошті або поштової доставки можна забувати про те, що в даній ситуації все підписи на документах потрібно завіряти нотаріально. Також і відксерокопіювати паспорт необхідно зшити і завірити в нотаріуса. Послуга нотаріального завірення коштує від 20 рублів за екземпляр. Однак в різних регіонах і містах дана цифра може змінюватися. Наприклад, у великих містах ця сума збільшується в кілька разів.
  4. Ідентифікаційний код і його копія. У разі, якщо фізична особа загубило свій ІПН або зовсім ніколи його не мало, то виправити дану ситуацію можна за допомогою офіційного сайту ФНСР, де швидко і абсолютно безкоштовно за наявності одного лише паспорта ви зможете відновити свій ІПН.
  5. Оригінал квитанції сплаченого держмита. Для фізичних осіб, які реєструються в якості індивідуального підприємця, її сума становить 800 рублів. Запам`ятайте, саме оригінал, а не копію необхідно подавати разом з іншими документами. Якщо ви з яких-небудь причин квитанцію, то вам доведеться оплачувати мито заново.

Реєстрація особи як індивідуального підприємця триває не більше п`ятиденного терміну, після закінчення якого реєструючий орган зобов`язаний видати ІП наступні документи:

У разі, якщо в реєструючий орган подаються документи про реєстрацію юридичної особи, то заявником в такому випадку може бути:

  • керівник організації або уповноважена ним особа;
  • засновник юрособи;
  • керівник, який виступає в ролі засновника цієї юридичної особи;
  • керівник, призначений на конкурсній основі, або ліквідатор підприємства;
  • інший суб`єкт, що володіє певними повноваженнями відповідно до закону.

Згідно із законом, датою отримання податковими органами документації на державну реєстрацію вважається день, коли заявник представив реєстраційний портфель. В день отримання документів від заявника одержувач в особі офіційного реєструючого органу зобов`язаний видати першому розписку, в якій вказана дата отримання, а також повний перелік всіх представлених паперів. Дана міра обов`язкове для всіх реєструючих органів. У разі, якщо документи були відправлені поштою, то за бажанням заявника реєструючий орган повинен відправити розписку за вказаною поштовою адресою. Аналогічна ситуація і у випадку з передачею документів по електронній пошті. Це відправлення має бути здійснено не пізніше доби з моменту отримання від заявника пакета реєстраційної документації.

Порядок оформлення юридичних осіб та індивідуальних підприємців встановлений на законодавчому рівні Урядом Російської Федерації і має імперативний (обов`язковий) характер. Реєструючі органи в повній мірі відповідають за збереження отриманих від заявників документів.

Запам`ятайте, що реєструючий орган не має права вимагати від реєструються представників юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців інші документи, крім тих, які передбачені законом. Нотаріальне посвідчення окремих документів передбачено нормативними актами держави.

Фізична особа має повне право направити до реєструючого органу письмове зауваження, де вказані звернення про відшкодування деякі персональні дані, які під час державної реєстрації були внесені з грубими помилками. Якщо заперечення відправляється поштою Росії, то підпис на ньому повинна бути завірена нотаріусом. Якщо ви хочете відправити вашу скаргу в електронному вигляді, то в такому випадку подбайте про отримання електронного підпису.

Деякі окремі види юридичних осіб можуть бути зареєстровані в особливому, встановленому ФЗ, порядку. Державна реєстрація юридичних осіб та індивідуальних підприємців здійснюється в порядку, встановленому відповідними Федеральними законодавчими актами.

Кінець держреєстрації ІП і ЮЛ - це момент внесення до єдиного реєстру запису про державну реєстрацію господарюючого суб`єкта. Після закінчення даної процедури реєструючий орган зобов`язаний видати документи, що засвідчують факт внесення фізичних і юридичних осіб до відповідних реєстрів. Далі відбувається процес постановки на облік новоявленого суб`єкта господарювання в органах соціального страхування.

Питання оформлення друку і розрахункового рахунку

На відміну від організацій / підприємств, після закінчення держреєстрації фізична особа-підприємець не повинен в обов`язковому порядку оформляти розрахунковий рахунок в банку і замовляти друк. Розрахунковий рахунок необхідний ІП тільки в тому випадку, якщо той збирається здійснювати фінансові операції зі своїми партнерами і клієнтами на суми, що перевищують 100 тисяч рублів. Закон не зобов`язує підприємців робити це. Але якщо утриматися від виконання даних умов, то порушник ризикує понести покарання у вигляді адміністративного штрафу на пристойну суму.

оформлення друку, по суті, і зовсім не потрібно ВП. Однак багато приватних підприємців вдаються до послуг компаній, що виготовляє печатки та штампи, так як наявність такого корисного ділового аксесуара приносить своєму власнику більше переваг, ніж недоліків:

  1. Друк виконує роль «захисника» персональних даних свого власника. Це всім відомий факт, що документ зі звичайною підписом набагато простіше сфальсифікувати, ніж той, який має відбиток печатки.
  2. Клієнти і партнери ІП зазвичай вибирають тих підприємців, у яких є печатка. Така особливість вселяє довіру в серця контрагентів ВП.
  3. У деяких випадках при оформленні розрахункового рахунку в банку, крім необхідних для цього документів та заяв, комерційна установа вимагає від свого клієнта друк.

«Недоліки» наявності печатки у приватного підприємця:

  1. Якщо ІП вирішив оформити друк і одного разу залишив її відбиток на своїх документах, то в подальшому він зобов`язаний продовжувати це робити і з іншими документами. Закон в найсуворішому порядку забороняє суб`єкту господарювання в якості індивідуального підприємця на одних документах ставити печатку, а на інших - ні.
  2. Через деякі проміжки часу друк зношується і її необхідно заправляти спеціальним чорнилом.

Отже, державна реєстрація фізичних та юридичних осіб - це важливий процес як для самих суб`єктів господарювання, так і для держави в цілому.

Як спростити роботу суб`єктів господарювання і реєструючих органів?

На сьогоднішній день, держава під назвою Російська Федерація прагне забезпечити всі умови для розвитку своєї економіки. З цією метою Уряд РФ розглядає і затверджує законопроекти, які містять в собі спрощені норми і правила щодо реєстрації та створення суб`єктів господарювання, таких як індивідуальних підприємців та юридичних осіб (організацій).

Оптимізація процедур оформлення юридичних осіб та індивідуальних підприємців - комплекс заходів, спрямованих на спрощення встановлених форм і способів легалізації малого і великого бізнесу на території РФ, які отримали назву «Дорожня карта». Одними з найяскравіших прикладів такого поліпшення стали:

Впровадження систем електронного документообігу в контролюючих та реєструючих органах

Наприклад, сюди відносяться Федеральний ПФ РФ, Федеральний фонд обов`язкового медичного страхування, Фонд обов`язкового страхування, органи Державної статистики.

Перехід від жорстких до більш лояльним формам надання та завірення документів, призначених для державної реєстрації

Наприклад, раніше здавати документи можна було лише особисто. З появою нових інформаційних технологій цей захід було скасовано. Тепер здати документи на реєстрацію можна за допомогою електронної пошти. Однак з появою «простих» умов з`явилися і відповідні заходи захисту, за допомогою яких заявники мають можливість убезпечити свої персональні дані. У випадку з передачею реєстраційного пакета, таким «сек`юріті» стає електронний цифровий підпис відправника.

Скорочення термінів обробки отриманих документів

Державна реєстрація на даний момент не перевищує п`яти робочих днів. Терміни взаємодії між реєструючими і контролюючими органами також помітно скоротилися.

Проведення необхідних реформ системи оподаткування

Сьогодні в Росії існують 3 основні форми системи оподаткування податками: загальна, спрощена і патентна. На першу потрапляють всі ті суб`єкти, що не написали заяву про перехід на дві інші. Тобто, вона є спільною для всіх, але не обов`язковою.

З початку поточного 2014 року норми, що стосуються реєстрації фізичних і юридичних осіб стають все більш спрощеними. Таким чином держава стимулює розвиток фінансового добробуту всіх суб`єктів, які проживають в ньому.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже