Книга обліку трудових договорів

Книга реєстрації та обліку трудових договорів використовується для фіксації фактів підписання трудових договорів з працівниками, а так же наступних змін в них. У книзі обліку трудових договорів вказуються порядковий номер запису, прізвище, ім`я, по батькові особи, з якою укладається договір, посада, дата укладення трудового договору, його номер, термін його дії, дата припинення трудового договору, особистий підпис працівника.

Книга обліку трудових договорів ведеться співробітником кадрової служби підприємства з метою реєстрації та обліку трудових договорів з найманими працівниками, а так само для фіксації та оперативного пошуку відомостей за трудовими договорами, укладеними з працівниками підприємства.
Книга обліку договорів дозволяє отримати такі відомості:

  • кількість які перебувають на зберіганні трудових договорів - в цілому і в рамках облікового періоду часу;
  • кількість ув`язнених, що минули, змінених і розірваних трудових договорів - в цілому і в межах облікового періоду часу;
  • середню тривалість дії трудового договору.

При невеликому обсязі підлягають зберіганню трудових договорів в книзі може вестися облік письмових угод про зміну умов трудових договорів, а також інших видів договорів, що укладаються з працівниками підприємства.

Співробітник, який отримав договір про матеріальну відповідальності і трудовий договір, розписується про отримання в книзі реєстрації. Наявність такого запису, зафіксованої в книзі, роботодавець при необхідності завжди зможе довести, що службовцю дані документи були видані на руки

завантажити Бланк

Книга обліку і реєстрації трудових договорів. Завантажити (doc)


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже