Видатковий касовий ордер: зразок і заповнення

Видатковий касовий ордер (ВКО) - це первинний обліковий документ, за яким з каси підприємства видаються готівкові грошові кошти. Його вигляд (зразок) закріплений в альбомі уніфікованих форм і заповнення є обов`язковим для всіх юридичних осіб та підприємців (виняток становлять лише кредитні організації).
Прибутковий касовий ордер і видатковий касовий ордер є основними документами оформлення касових операцій. Ось як виглядає бланк:

видатковий касовий ордер 0310002 бланк

Видатковий касовий ордер: бланк

У видатковому касовому ордері (форма КО-2) не допускаються виправлень та інших помарок.
Завантажити бланк видаткового касового ордера.

Video: Як заповнити ПКО

Видатковий касовий ордер: заповнення

РКО, як і будь-який інший касовий документ, вимагає заповнення тільки в грошовому вимірнику, без використання натуральних показників. Він може заповнюватися як вручну, так і за допомогою ЕОМ. Його виписка здійснюється в бухгалтерії в єдиному екземплярі. Відповідальний бухгалтер вносить всі необхідні дані:

  • найменування організації;
  • номер РКО (нумерація ордерів починається з нового календарного року) і дату його виписки (поточну дату);
  • дебетовий кореспондуючий рахунок (70, 71, 51, 84 та ін.) (для підприємців необов`язково);
  • суму для видачі в цифрах (нижче вона дублюється прописом);
  • ПІБ одержувача (повністю);
  • підставу для видачі грошових коштів (вказується найменування господарської операції: здача виручки в банк, аванс на госпвитрати, витрати на відрядження, заробітна плата і т.д.);
  • додаток, що включає в себе список документів, які додаються до РКО і є причиною виплати (квитанція, заяву, авансовий звіт, наказ, відомість та ін.).

Оформлений таким чином документ реєструється в журналі обліку ордерів і його підписують керівник і головний бухгалтер. Розпис керівника може бути відсутнім, якщо його дозвільна напис є на всіх паперах, що додаються до розхідники. Індивідуальний підприємець розписується за керівника.

Після цього РКО передається касиру, який зобов`язаний видати гроші людині, вказаною в документі, або його довіреній особі. Реквізити пред`явленого паспорта або іншого документа перед видачею готівки вписуються касиром в видатковий касовий ордер- а сам одержувач, крім проставлення дати і власного підпису, прописує і прийняту суму.

Видатковий касовий ордер: зразок


Ми розглянули видатковий касовий ордер, його бланк, заповнення та зразок.

Video: Виплата зарплати з каси. Відомість видачі зарплати

Отримуйте нові статті блогу прямо до себе на пошту:


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже