Трудовий договір з ип

трудовий договір з ип

Трудовий договір з ІП може відображати два типи відносин: в першому случає ІП - роботодавець, а в другому випадку ІП виступає як виконавець, тобто офіційно працює крім своєї підприємницької діяльності. У цій статті розглянемо перший варіант - трудовий договір з ІП укладає найманий працівник.

ІП як роботодавець

Чи може ІП наймати працівників? Безумовно, так. Ніяких заборон на застосування найманої праці у індивідуального підприємця немає. Однак є певні обмеження на кількість працівників. Причому в цьому питанні слід наголосити на двох моментах:

1. ІП, якщо претендує на статус підприємства малого бізнесу, повинен дотримуватися правила, за яким середньооблікова чисельність найманих працівників не повинна перевищувати 100 осіб.

2. ІП, якщо бажає застосовувати спеціальні податкові режими, повинен враховувати відповідні обмеження по середньооблікової чисельності працівників. Для ССО і ЕНВД - це 100 чол. Для патентної системи - 15 чол.

При цьому варто відзначити, що середньооблікова чисельність працівників ІП - це розраховується показник (складається з середньооблікової чисельності за кожен з місяців, що входять в звітний період, і ділиться на кількість цих місяців). Дані про середньооблікової чисельності працівників ВП подають у формі звіту в ФНС не пізніше 20 січня кожного нового року. На підставі статті 80 Податкового кодексу РФ для ВП без працівників середньооблікова чисельність працівників не подається.

Отже, індивідуальний підприємець вирішив найняти першого працівника. Розглянемо, які зобов`язання в цьому випадку з`являються у ВП. Як тільки трудовий договір ІП з працівником став реальністю, відразу виникає питання реєстрації ІП як роботодавця. Реєстрація ІП як роботодавця відбувається в Пенсійному фонді і Фонді соціального страхування (постановка на облік до Фонду обов`язкового медичного страхування відбувається автоматично). Тобто підприємцю потрібно самостійно в відведені терміни подати заяви до фондів ПФР І ФСС (форми заяв свої для кожного фонду), докласти необхідні документи та отримати повідомлення про реєстрацію.

Реєстрація ІП як роботодавця в ПФР на увазі щомісячні відрахування від суми виплат працівникові на забезпечення пенсійних гарантій громадянина. Розмір відрахувань на 2016 рік становить 22%.

Реєстрація ІП як роботодавця в ФСС тягне за собою обов`язок сплачувати страхові внески за працівників по непрацездатності ( «лікарняні») і материнству ( «декретні»), а також внески по страхуванню від нещасних випадків і профзахворювань ( «травматизм»).

Реєстрація трудових договорів ІП з працівниками в ПФР і ФСС не потрібно, важливо зареєструвати тільки перший договір, коли ІП встає на облік як роботодавець.

Відповідно до Податкового кодексу РФ (глава 23), індивідуальний підприємець зобов`язаний, виступаючи як податковий агент, утримувати з працівників і перераховувати до бюджету 13% ПДФО.

Таким чином, оформляючи першого працівника, IP бере на себе обов`язок за такими видами звітності:

Звітність для податкових органів (ФПС)

1. Середньооблікова чисельність працівників - за підсумками року, але не пізніше 20 січня наступного року.

2. Довідки 2-ПДФО за підсумками року, але не пізніше 1 квітня наступного року і реєстрів відомостей про доходи фізичних осіб.

3. 6-ПДФО - нова звітність для всіх роботодавців з 2016 року: За підсумками кварталу - не пізніше останнього дня місяця, наступного за звітним періодом, за підсумками року - не пізніше 1 квітня.

Звітність до Пенсійного фонду (ПФР)

1. Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках до ПФР і ФФОМС за працівників (форма РСВ-1) - за підсумками кожного кварталу не пізніше 20 числа (для електронної форми звітності) і 15 числа (для паперової форми) 2-го місяця наступного кварталу .

2. Ведення персоніфікованого обліку (починаючи з 1-го кварталу 2014 року необхідно вказувати в 6 розділі форми РСВ-1 (заміна форми СЗВ)).

3. Новий щомісячний звіт СЗВ-М необхідно подавати вже з 10.05.2016 року за квітень 2016. Термін подачі звіту до 10 числа місяця, наступного за звітним.

Звітність до Фонду соціального страхування (ФСС)

Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках до ФСС за працівників (форма 4-ФСС) - за підсумками кожного кварталу, але не пізніше 25 числа - для електронної форми і 15 числа - для паперової форми 1-го місяця наступного кварталу.

Як ІП оформити працівника

На сьогоднішній день так склалося, що індивідуальний підприємець не сприймається багатьма претендентами роботи як повноцінний роботодавець. Тим часом, для такого упередження немає ніяких вагомих підстав. Гарантії працівнику надає не ІП або ТОВ, а наявність або відсутність правильно оформленого (тобто відповідно до Трудовим Кодексом РФ) трудового договору. Тому питання про те, як оформити працівника в ІП офіційно, має тільки одну відповідь: просто дотримуючись вимог законодавства.

Розглянемо всю процедуру оформлення працівника.

1. найманими працівниками пише заяву про прийом на роботу

2. Складається і підписується трудовий договір

3. Оформляється Наказ про прийом на роботу

4. Складається і підписується посадова інструкція і графік відпусток

5. Заповнюється особова картка працівника

6. Працівника ознайомлюють з правилами внутрішнього розпорядку

7. При необхідності з працівником підписується угода про нерозголошення комерційної таємниці

8. При необхідності підписується договір про матеріальну відповідальність

9. Заводиться трудова книжка (якщо у працівника перше місце роботи) або робиться запис у вже наявну.

Запис у трудовій книжці ІП повинен зробити не пізніше, ніж через 5 днів з дати прийняття співробітника на роботу. До речі кажучи, запис в трудовій книжці самому собі ІП не робить, а його період підприємницької діяльності підтверджується довідкою з Пенсійного фонду.

При складанні трудового договору з працівником ВП керується положеннями Трудового Кодексу РФ. На нашому сайті можна скачати зразок трудового договору ІП з працівником.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже