Реквізити договору

rekvizity-dogovora

реквізити договору - це певні відомості, дані або інформація, які, серед інших умов, забезпечують юридичну силу або значимість цього документа. До них відносять найменування договору і його номер, дату укладення, місце підписання та власне реквізити і повне найменування самих сторін.

Не всі ці відомості можна назвати обов`язковими реквізитами договору, але щоб знизити ймовірність податкових суперечок, під час підписання документів бажано їх вказувати повністю.

Юридична суть договору визначається не його найменуванням, а економічним змістом. Наприклад, якщо договір названий агентськими, а з його умов ясно, що це угода купівлі-продажу, то його виконання повинно відбуватися з правових норм, які регулюють купівлю-продаж. Договір буде легальним документом навіть без вказівки найменування, але називати його треба, хоча б щоб не треба було кожного разу виникають в його текст.

Крім того, якщо сторони ніяк не назвали договір, то питання про це можуть задати при податковій перевірці або здачі звітності, і при цьому виникає ризик перекваліфікації податківцями суті договору.

Номер договору

Номер договору є важливим реквізитом, тільки якщо угода повинна пройти держреєстрацію. Звичайно, можна писати і так - «договір б / н», але це, знову ж таки, незручно для самих контрагентів, особливо при великій кількості договорів в роботі. Номер договору може також знадобитися при заповненні банківських і бухгалтерських документів і при веденні документообігу.

Часто номер договору привласнює той контрагент, який виходить з офертою, пропонуючи свій проект. В процесі переговорів і обговорення умов треба також узгодити і цей реквізит, тому що він повинен збігатися у обох сторін. Номер може бути і подвійним, через косу риску, тоді в першій частині прописують внутрішній документальний номер одного контрагента, а в другій - другого.

Місце укладення договору

Відсутність цього реквізиту може за собою спричинити суперечки про можливу фіктивності угоди. Наприклад, Ви підписуєте договір на фірмовому бланку іногороднього контрагента, де зазначено його адресу. Податкова інспекція може вимагати підтвердження того, що представник Вашої компанії їздив в інше місто, в цьому випадку треба правильно оформити відрядження. Якщо ж контрагент для підписання договору приїжджав в Ваш офіс, то доказами цього можуть бути книга обліку відвідувачів, видачі пропусків, звіти про представницькі витрати.

Договір можна підписати і шляхом обміну через пошту, факсом, електронними засобами зв`язку. Тоді дійсність угоди може підтвердити реєстрація отриманих документів в книзі вхідної кореспонденції.

У місця укладення договору є ще одне важливе значення. Якщо сторони в тексті договору не вказують ціну товару або послуги, вона буде визначатися за ринковою ціною, яка може сильно відрізнятися по регіонах. Згідно ст. 444 ГК РФ місцем укладення договору буде місце проживання громадянина або місце знаходження юридичної особи, який направив оферту.

Нарешті, коли в тексті договору не прописано, за яким законодавством будуть розглядатися суперечки і виконуватися його умови, застосовують право того регіону або країни, в якому перебуває особа, що направила оферту.

дата укладення договору

Це момент, з якого він знаходить юридичну силу, а контрагенти отримують права і обов`язки (тільки якщо в тексті спеціально не зазначено інакше). При підписанні договору сторонами в різний час, його вважають пов`язаним із моменту підписання останньою стороною.

З датою укладення пов`язаний ще один спірний момент. Договір - це підстава для документів, що підтверджують його виконання - накладних, банківських і платіжних документів, актів приймання-передачі товарів, робіт, послуг, та ін.

Якщо сталося так, що ці документи підписані раніше укладення договору, то для обгрунтування таких витрат в тексті треба прописати застереження «Умови цього договору застосовуються також до відносин сторін, що виникли до його укладення». Таке право передбачено ст. 425 (2) ГК РФ.

Найменування і реквізити сторін

Це, мабуть, єдині реквізити, неправильне або неповне написання яких обов`язково поставить під загрозу юридичну значимість договору. Найменування сторін у договорі треба прописувати в повній формі, як зазначено в реєстраційних документах. Інакше помилки в написанні не дозволяють прийняти до обліку первинні облікові документи.

Якщо неправильно вказані банківські реквізити договору, то гроші можуть бути перераховані не контрагенту, а іншій особі, а це призведе до проблемної ситуації повернення коштів з його рахунку. Винною при цьому буде сторона, яка вказала неправильний рахунок. А ось помилка в юридичному або поштову адресу не обов`язково спричинить за собою оспорювання договору.

Отримуйте нові статті блогу прямо до себе на пошту:

Введіть свій E-mail:


Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Cхоже